SERVICE業務内容
イベント企画制作・運営
企画制作、運営、終了後のフォローまで、全ての業務をワンストップでサポートいたします。
セミナー・講演会から、千人規模の大規模集客イベントまで、幅広いジャンルで豊富な運営実績があります。最適なスペック（費用）で、お客様のニーズに合わせた形でお手伝いします。
動画配信
Zoom、YouTube、Teams、Webexなどのさまざまなプラットフォームに対応。
1回6万円からご予算や、ニーズに応じたプランをご提案します。
自前ではなかなかできない演出、失敗できない配信など、お客様の希望を叶え、不安を解消する配信を実現します。
動画撮影・編集
必要な要件にあわせ、機材や人員を選定。簡単なインタビュー撮影から、業界最新機器を使用して本格的、高品質な撮影を実現します。
提携会社とも協力し、お客様の「したい！」をお手伝いします。撮影から編集まで、全国各地、対応可能です。
調査・アンケート集計
イベントでの街頭アンケート、自治体様からの政策評価資料のアンケート、企画立案のための基礎調査など、小さなものから大きなものまで対応可能です。
どういう方法があるか？集計しやすい設計方法など、
お気軽にお問い合わせください。
オフィスヤードの3つの特長
FEATURE
煩雑なイベント業務をワンストップで解決
イベントでは、企画、広告、各種調整、配信、動画撮影・編集、アンケートなど、業務は多岐にわたります。弊社では、協力企業と連携することでワンストップで承ることができます。担当者様の負担軽減や各業務を個別発注する場合と比べて予算の交渉・圧縮が期待できます。
一口にイベント業務と言っても、例えば、チラシのデザイン、広告、什器の選定・レイアウトの設計、実際のお客様の対応、事前の調整、事後の処理など、その分野は大きく異なります。
これまでの経験と、ネットワークを活かして、それぞれの得意分野に精通したメンバーを構成し、イベントの成功にチームで取り組みます。
10名から10,000名まで！経験、専門スキルを活かしたチーム編成で
ご要望に合わせ最適なチームを編成します。受賞歴のあるクリエイターなどの手配も可能。予算の最適化のお手伝いができます
ツールの選択やスペックが、目的・予算があっていない？と感じる現場を見かけることがあります。
例えば、ライブ配信における、ZOOMミーティングとウェビナー、Teams、Youtube LIVE、Webex、独自サーバーでの配信などプラットフォームの選定における場面。また、カメラの台数や、スペックの選定、回線の設定、人材の配置など。
それぞれのツールの強み弱みを理解して、目的にあったものを選択することが大切です。
納期や予算にも関わりますが、ツールの選定、チームづくり、クリエイターの選定を見誤ると企画の進行に大きな影響が出ることがあります。
弊社は、1人でお手伝いが完了する、お客様との濃密なコミュニケーションを重視するようなイベントから、スタッフ100名、来場10,000名を超すような大規模イベントまで、多数経験してきました。
主催者様とギリギリまで不安を解消しつつ、お客様に喜んでもらえるイベントにするというゴールに向けて並走します。
スタッフを大切に、コミュニケーションをまじめに考えています
一緒に運営してくれるスタッフは、イベントの成否の大きなファクターの一つです。弊社は、学生、主婦、ベテランの皆様の力に支えられて日々業務を行っています。
特に大規模集客イベントの運営などで痛感していることがあります。それは、イベントの成否やお客様、主催者様の満足度に、スタッフの対応が大きく影響するということ。
ディレクター陣が、目を配るにも物理的に限界があります。
私達は、元気な学生さんから、テキパキと働くベテランの方まで、気持ちよく働いてもらえる職場づくりをお客様と一緒に考えています。
そうすることで、会場内のゴミを主体的に拾う、困っているお客様を見かけたら声をかける、自分たちの担当外でも安全面の疑問を感じたら些細なことでも報告する。
そんなチームづくりの最前線で対応してくれるスタッフとも共有して、業務を行っています。
Q＆Aよくある質問
事前に打ち合わせは可能ですか？相談に費用がかかりますか？
事前打ち合わせ可能です。ご相談に費用はいただいておりませんので、お気軽にご連絡ください。
どのようなイベントが対応可能ですか？
プロスポーツイベントやセミナー、講演会など、幅広いジャンル対応可能です。
目的に合わせた会場探しや申込み手続きをお願いすることはできますか？
お客様のご要望に合わせた、会場、その他お申し込みをいたします。
事前のロケハンなども対応可能です。
ライブ配信について、インターネットがない環境でも配信できますか？
有線での回線が理想ですが、モバイル回線を複数束ねた方法等ご提案は可能です。
お打ち合わせ捺せっていただき、会場に合わせた最適な方法で配信いたします。
配信した映像をもらうことはできますか？
配信のアーカイブは、そのままお渡し可能です。
編集が必要な場合は、別途お承りいたします。
何を相談すればいいかわかりません。
笑。お客様のしたいことをお伝え下さい。
当社でできないことは、ネットワークを駆使してなんとか実現させます！！
イベントディレクターとは？
イベントの企画立案や運営管理、本番中の進行など、イベントを円滑に進めるための業務全般を担当する仕事です。
イベントにおける現場監督の役割を担います。
ドローン撮影は撮影可能ですか？
可能です。いつもお願いしているスーパープロフェッショナルなパイロットが業務を担います。
zoom配信など個人でも対応できそうですが、どういった違いがありますか？
作りたい画角を自由につくったり、お客様を入れて行うハイブリッド配信、スクリーンの投影、トラブルの起きやすい音声コントロールなど、専門的な機材と人材で、個人配信ではできないクオリティの配信いたします。
司会者、通訳者、スタッフの派遣は可能ですか？
司会者、通訳者、手話通訳、要約筆記等の手配は可能です。
状況に応じた、人材を派遣いたします。
講演会でのハイブリッド配信は可能ですか？
WEBのみのオンライン配信、リアル会場の運営（進行、準備、アルバイトの手配など）も合わせたハイブリッド配信も当社一社で完結するので、担当者様の負担も軽減できます。ぜひ、お問い合わせください。