PRIVACY POLICY個人情報保護方針

基本理念

株式会社オフィスヤード（以下「当社」という）は、イベント運営、事務局運営、配信業務等において取り扱う個人情報および従業者情報の保護を重要な社会的責務と認識しています。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、役員・従業者（アルバイト・業務委託を含む）に周知徹底し、継続的な改善に取り組みます。

基本方針

利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で個人情報を取得・利用・提供します。
目的外利用を防止するための措置を講じます。
法令および指針等を遵守します。
不正アクセス、漏えい、滅失、き損の防止および是正を行います。
苦情・相談に迅速かつ適切に対応します。
管理体制を継続的に見直し改善します。

お問い合わせ

株式会社オフィスヤード　浅野事務所
〒802-0001 福岡県北九州市小倉北区浅野2-12-29-203
TEL：093-600-2780
E-mail：info@o-yard.com

制定日：2024年2月15日
株式会社オフィスヤード
代表取締役　齋藤大輔

個人情報の取扱いについて

当社は取得した個人情報を適切に管理し、必要な範囲で利用します。

個人情報保護管理者

株式会社オフィスヤード
個人情報保護管理者　齋藤大輔

利用目的

お問い合わせ対応および事務局業務
イベント企画・運営等の業務遂行
営業活動およびサービス案内
採用選考および連絡
人事・労務管理
委託契約に基づく業務遂行

取得方法

適法かつ公正な手段で取得し、委託元からの提供は契約に基づき管理します。

第三者提供

本人同意または法令に基づく場合を除き提供しません。

委託

外部委託する場合は基準に基づき選定し監督します。

外国提供

該当がある場合は法令に従い対応します（現在該当なし）。

安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、実務に即した安全管理を行っています。

個人情報を取り扱うPCを限定し、管理責任者のもとで運用しています
PCにはパスワード設定およびアクセス制限を行い、不正利用を防止しています
データはクラウドストレージ（Dropbox）を利用して管理し、アクセス権限を制御しています
不要となった個人情報は速やかに削除または適切に廃棄します

開示等の請求

開示、訂正、削除、利用停止等に対応します。

保存・廃棄

目的達成後は速やかに削除または廃棄します。

Webフォームの安全管理

当社は、SSL（TLS）による暗号化通信を使用し、安全に情報を送信します。
フォーム管理には外部サービス（Formrun）を利用し、以下の安全性を確認しています。

通信の暗号化（SSL/TLS）
ログイン認証機能
アクセス権限管理
クラウド環境でのデータ管理

また、当社においても以下の運用管理を行います。

アカウント管理（権限最小化・不要削除）
パスワード管理・定期見直し
担当者限定アクセス

通信手段の安全管理

当社は、電子メールおよびLINEを利用して連絡を行います。

送信先・内容の確認
必要最小限の情報送信
誤送信防止ルールの運用
業務用アカウント管理

※通信手段の特性上、完全な安全性を保証するものではないため、機微情報の取扱いには十分配慮します。

クッキー等

クッキー等による個人情報取得は行っていません。

改定

本方針は必要に応じて改定します。

お問い合わせ窓口

株式会社オフィスヤード　浅野事務所
TEL：093-600-2780
E-mail：info@o-yard.com